Φ.01Εισερχόμενα
Τα τιμολόγια συμπληρώνονται μόνα τους. Εσείς τα εγκρίνετε.
Κάθε χώρος εργασίας έχει δική του διεύθυνση email για τιμολόγια. Προωθείτε εκεί ό,τι σας στέλνουν οι προμηθευτές ή ανεβάζετε PDF και φωτογραφίες. Το Builtfold διαβάζει το έγγραφο και ετοιμάζει πρόχειρο· τίποτα δεν μπαίνει στα βιβλία πριν το επιβεβαιώσει άνθρωπος.
- 10αρχεία ανά ανέβασμα
- ±10ημέρες για να ταιριάξει απόδειξη με πληρωμή
- 1διεύθυνση email ανά χώρο εργασίας
Πώς μπαίνει ένα έγγραφο
- Προώθηση email στη διεύθυνση των Εισερχομένων. Αν η διεύθυνση διαρρεύσει, δημιουργείτε νέα με ένα κουμπί και η παλιά σταματά αμέσως.
- Ανέβασμα PDF ή φωτογραφιών (JPG, PNG, WEBP, HEIC), έως 10 αρχεία τη φορά, με σύρσιμο ή από το κινητό.
- Από την Αρχική, στο πεδίο «Ρωτήστε ή ανεβάστε τιμολόγιο…».
- Email που ήρθε χωρίς συνημμένο εμφανίζεται χωριστά, για να μη χαθεί.
Τι συμπληρώνει το Builtfold
- Το είδος του εγγράφου: τιμολόγιο ή απόδειξη πληρωμής.
- Προμηθευτή και ΑΦΜ, με αντιστοίχιση στις Επαφές σας και ένδειξη βεβαιότητας: βέβαιο, πιθανό ή πρόταση.
- Αριθμό, ημερομηνία, καθαρό, ΦΠΑ και σύνολο, και τις γραμμές του τιμολογίου με ποσότητα, μονάδα και τιμή μονάδας.
- Την εταιρεία του ομίλου που χρεώνεται, από τον ΑΦΜ του αποδέκτη, και πρόταση έργου.
Τι ελέγχει πριν καταχωρίσετε
- «Πιθανό διπλό», όταν το έγγραφο μοιάζει με τιμολόγιο ή έγγραφο που υπάρχει ήδη.
- «Υπάρχει στο myDATA», με τον ΜΑΡΚ, όταν το ίδιο παραστατικό έχει έρθει από την ΑΑΔΕ.
- Για αποδείξεις: πληρωμές με το ίδιο ποσό στο λεπτό, μέσα σε ±10 ημέρες, που δεν έχουν ακόμη απόδειξη.
Τι αποφασίζετε εσείς
- Καταχώριση ως τιμολόγιο, σε έργο ή στην καρτέλα της εταιρείας.
- Νέα πληρωμή από την απόδειξη, ή επισύναψη σε πληρωμή που υπάρχει ήδη.
- Απόρριψη: το αρχείο διαγράφεται. Αν ένα έγγραφο δεν διαβάστηκε, πατάτε «Ξαναδιάβασέ το» ή συμπληρώνετε με το χέρι.
Το υπόλοιπο Builtfold
- ΟικονομικάΠληρωμές, επιταγές, εγγυητικές
- Σχεδιασμός & προϋπολογισμόςΚοστολογήσεις, προϋπολογισμός, χρονοδιάγραμμα
- ΕργοτάξιοΗμερήσια αναφορά, φωνή, σχέδια
- Αρχεία & άδειεςΈγγραφα με εκδόσεις, άδειες
- ΑναφορέςCSV, εκτυπώσεις, πακέτο λογιστή
- Ομάδα & ρόλοιΡόλοι, απόκρυψη ποσών, συνομιλία
- Ρωτήστε το BuiltfoldΕρωτήσεις στα στοιχεία σας
- myDATAΛήψη και ταίριασμα παραστατικών
Φ.99Ζητήστε επίδειξη
Δείτε το Builtfold με τα δικά σας τιμολόγια.
Οι νέοι χώροι εργασίας ανοίγουν προς το παρόν μετά από επικοινωνία μαζί μας. Γράψτε μας ποια εταιρεία είστε, πόσα έργα τρέχετε και ποιος ρόλος σάς ενδιαφέρει, και κανονίζουμε μια επίδειξη με παραδείγματα από τη δουλειά σας.
Προτιμάτε email; Γράψτε μας και απαντάμε το συντομότερο.
Emailhello@builtfold.com