Φ.01Όλο το έργο, σε ένα μέρος
Το έργο σας, οργανωμένο μόνο του.
Τιμολόγια, πληρωμές, εργοτάξιο και myDATA σε μία εφαρμογή. Το Builtfold τα συμπληρώνει, εσείς τα εγκρίνετε.
Για κατασκευαστικές, developers, μηχανικούς και λογιστές · Ελληνικά, με ΑΦΜ και ΦΠΑ
- ΕΕΔεδομένα σε διακομιστές στη Γερμανία
- 06:15Λήψη παραστατικών myDATA κάθε πρωί
- 2FAΣύνδεση δύο βημάτων, υποχρεωτική ανά ρόλο
- ΑΦΜ · ΦΠΑΕλληνικά, με καθαρό και ΦΠΑ σε κάθε τιμολόγιο
Φ.02Η ιστορία μας
Γεννήθηκε στο εργοτάξιο, όχι σε γραφείο.
Το Builtfold δεν ξεκίνησε ως ιδέα για ένα ακόμη πρόγραμμα. Ξεκίνησε μέσα σε έναν ελληνικό κατασκευαστικό όμιλο με πολλές εταιρείες και έργα σε εξέλιξη, που έψαξε λογισμικό για τη δουλειά του και δεν το βρήκε.
Η αγορά είχε λογιστικά προγράμματα χωρίς εργοτάξιο, εργαλεία έργων χωρίς ΦΠΑ, επιταγές και myDATA, και ξένες πλατφόρμες φτιαγμένες για άλλη αγορά. Κανένα δεν κάλυπτε όσα ζει μια ελληνική κατασκευαστική κάθε μέρα. Έτσι το φτιάξαμε εμείς, πάνω στα δικά μας τιμολόγια, επιταγές και εργοτάξια.
Κάθε οθόνη υπάρχει επειδή τη χρειάστηκε πραγματική δουλειά. Τώρα ανοίγει σε κάθε κατασκευαστική με τις ίδιες ανάγκες.
Η ανάγκη και η απάντηση
Τιμολόγια σε χαρτί, σε email, σε φακέλους του εργοταξίου.
Ένα σημείο εισόδου: το Builtfold τα συμπληρώνει, εσείς τα εγκρίνετε.
«Πόσα χρωστάμε σε αυτόν τον προμηθευτή, και για ποιο έργο;»
Καρτέλα προμηθευτή στο λεπτό, ανά έργο και εταιρεία.
Επιταγές και εγγυητικές σε φύλλα Excel, με λήξεις που ξεχνιούνται.
Μητρώα με ειδοποίηση πριν τη λήξη, στην Αρχική.
Φ.03Από τη φωτογραφία στα βιβλία
Ένα τιμολόγιο, έξι βήματα, μία εγγραφή.
Πατήστε κάθε βήμα για να δείτε τι κάνει το Builtfold και τι αποφασίζετε εσείς.
Φ.04Για ποιον
Ένα αρχείο, τέσσερις ματιές.
Κάθε ρόλος ανοίγει το Builtfold και βλέπει τη δική του δουλειά, πάνω στις ίδιες εγγραφές.
Φ.05Λειτουργίες
Όλη η εφαρμογή, σε εννέα ενότητες.
Ό,τι παράγει ένα έργο, από το τιμολόγιο ως την ημερήσια αναφορά, μένει σε ένα αρχείο και φαίνεται σε όσους πρέπει.
- Φ.01
Εισερχόμενα
Τιμολόγια και αποδείξεις έρχονται με email ή φωτογραφία. Το Builtfold τα συμπληρώνει, εσείς τα εγκρίνετε.
- Δική σας διεύθυνση email για τιμολόγια
- Καθαρό, ΦΠΑ, σύνολο και γραμμές από το έγγραφο
- Σήμανση για πιθανά διπλά
- Φ.02
Οικονομικά
Τιμολόγια, πληρωμές, επιταγές, εγγυητικές και πιστοποιήσεις, με καρτέλα ανά προμηθευτή μέσα σε κάθε έργο.
- Εξοφλημένο μόνο με καταγεγραμμένη πληρωμή
- Επιταγές που μετρούν ως πληρωμή
- Εγγυητικές που λήγουν, στην Αρχική
- Φ.03
Σχεδιασμός & προϋπολογισμός
Κοστολογήσεις με ΓΕ και ΟΕ, προϋπολογισμός που γεμίζει με τα τιμολόγια, ζητήσεις προσφορών και χρονοδιάγραμμα.
- Αναθεωρήσεις και σύγκριση κοστολογήσεων
- Πρόταση γραμμής προϋπολογισμού για κάθε τιμολόγιο
- Διάγραμμα με εξαρτήσεις και κρίσιμη διαδρομή
- Φ.04
Εργοτάξιο
Ημερήσια αναφορά από το κινητό, και με φωνή. Φωτογραφίες, σχέδια με πινέζες, εκκρεμότητες, RFI, αποθήκη.
- Φωνητική σημείωση που γίνεται πρόχειρη αναφορά
- Δουλεύει και χωρίς σύνδεση
- Πινέζες πάνω στα σχέδια
- Φ.05
Αρχεία & άδειες
Έγγραφα με εκδόσεις, φάκελοι ανά έργο, άδειες με λήξεις και ελέγχους. Το Google Drive είναι προαιρετικό.
- Νέα έκδοση αντί για διπλό αρχείο
- Άδειες που λήγουν, στην Αρχική
- Ό,τι επιλέξετε, ορατό στον πελάτη
- Φ.06
Αναφορές
13 έτοιμες αναφορές, CSV για το Excel, εκτυπώσεις, και προβολές που αποθηκεύετε και φτάνουν με email.
- Πακέτο λογιστή ανά εταιρεία και περίοδο
- Πρόβλεψη ταμειακής ροής
- Ο καθένας βλέπει όσα του επιτρέπει ο ρόλος του
- Φ.07
Ομάδα & ρόλοι
6 ρόλοι, απόκρυψη ποσών, σύνδεση δύο βημάτων, συνομιλία, σημειώσεις και υπενθυμίσεις.
- Ο εργοταξιάρχης δεν βλέπει τιμές
- Πρόσβαση ανά εταιρεία του ομίλου
- Ιστορικό αλλαγών για κάθε εγγραφή
- Φ.08
Ρωτήστε το Builtfold
Ερωτήσεις σε απλά ελληνικά για τα δικά σας στοιχεία, με απάντηση και πηγές. Μόνο ανάγνωση.
- «Πόσα χρωστάμε σε αυτόν τον προμηθευτή;»
- Απαντά μόνο με όσα βλέπει ο ρόλος σας
- Δεν αλλάζει καμία εγγραφή
- Φ.09
myDATA
Τα παραστατικά που σας εκδίδουν έρχονται από την ΑΑΔΕ κάθε πρωί και ταιριάζουν με τα τιμολόγιά σας.
- Λήψη κάθε πρωί στις 06:15
- Λίστα «Λείπουν από τα βιβλία»
- Δεν εκδίδει τιμολόγια
Φ.06myDATA
Το myDATA φέρνει τα παραστατικά. Το Builtfold τα βάζει στη θέση τους.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B επεκτείνεται σταδιακά σε όλες τις επιχειρήσεις. Τα τιμολόγια των προμηθευτών σας φτάνουν στο myDATA με ΜΑΡΚ· το Builtfold τα λαμβάνει κάθε πρωί και τα ταιριάζει με όσα έχετε καταχωρίσει.
Τι κάνει
- Λαμβάνει τα παραστατικά κάθε εταιρείας με τα δικά της στοιχεία ΑΑΔΕ, που αποθηκεύονται κρυπτογραφημένα.
- Τα ταιριάζει με τα τιμολόγιά σας και δείχνει τον ΜΑΡΚ στο τιμολόγιο και στα Εισερχόμενα.
- Κρατά λίστα «Λείπουν από τα βιβλία», με αντιστοίχιση, αγνόηση και επαναφορά.
- Σημειώνει πιστωτικά και ακυρωμένα παραστατικά.
Τι δεν κάνει
- Δεν εκδίδει τιμολόγια.
- Δεν είναι πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
- Δεν στέλνει δεδομένα στην ΑΑΔΕ.
Φ.07Τιμές
Τρία πακέτα, με ενδεικτικές τιμές.
Ο λογιστής και ο πελάτης σας μπαίνουν χωρίς χρέωση θέσης. Μέχρι να ανοίξει η αυτόματη εγγραφή, οι νέοι χώροι εργασίας ανοίγουν μετά από επίδειξη.
Ενδεικτικές τιμές
Βασικό
Μικρή κατασκευαστική, μία εταιρεία
39 € / μήνα
- 3 χρήστες
- 5 ενεργά έργα
- Εισερχόμενα: 100 έγγραφα τον μήνα
- Οικονομικά, εργοτάξιο, αρχεία
- Αναφορές και CSV
Επαγγελματικό
Κατασκευαστική ή developer σε ανάπτυξη
99 € / μήνα
- 15 χρήστες
- Απεριόριστα έργα
- Εισερχόμενα: 500 έγγραφα τον μήνα
- Κοστολογήσεις και προϋπολογισμός
- Επιταγές και εγγυητικές
- Ταίριασμα με το myDATA
Όμιλος
Όμιλοι με πολλές εταιρείες
249 € / μήνα
- Απεριόριστες εταιρείες και χρήστες
- Ενδοεταιρικά
- Όλες οι αναφορές και το πακέτο λογιστή
- Προτεραιότητα στην υποστήριξη
- Μεταφορά δεδομένων μαζί μας
Οι τιμές δεν περιλαμβάνουν ΦΠΑ. Οι τελικές τιμές ορίζονται πριν ανοίξει η αυτόματη εγγραφή.
Φ.08Ερωτήσεις
Όσα ρωτούν πρώτα οι κατασκευαστικές.
Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα μας;
Σε διακομιστές στη Γερμανία, μέσα στην ΕΕ. Τα αντίγραφα ασφαλείας κρυπτογραφούνται πριν φύγουν από τον διακομιστή και φυλάσσονται σε δεύτερη τοποθεσία, επίσης στη Γερμανία.
Κάθε νύχτα κρατιέται σημείο επαναφοράς του χώρου σας· φυλάσσονται τα τελευταία 14. Τα στοιχεία σύνδεσης myDATA αποθηκεύονται κρυπτογραφημένα και δεν εμφανίζονται ξανά.
Μπορούμε να φέρουμε τα δεδομένα μας από Excel ή από άλλο πρόγραμμα;
Ναι. Στο πακέτο Όμιλος η μεταφορά των δεδομένων γίνεται μαζί μας: τα ποσά ελέγχονται στο λεπτό ανά έργο, προμηθευτή και εταιρεία πριν αφήσετε το παλιό σας εργαλείο.
Η αυτόματη εισαγωγή από Excel έρχεται σύντομα. Μέχρι τότε, πείτε μας τι έχετε και πώς είναι οργανωμένο.
Δουλεύει χωρίς σύνδεση στο εργοτάξιο;
Ναι, για όσα γίνονται στο εργοτάξιο: ημερήσιες αναφορές, φωνητικές σημειώσεις, φωτογραφίες και πινέζες σε σχέδια μένουν στη συσκευή και στέλνονται μόλις υπάρξει σύνδεση.
Τα Οικονομικά και τα Εισερχόμενα χρειάζονται σύνδεση.
Πόσο σωστά διαβάζει τα τιμολόγια;
Δεν υποσχόμαστε ποσοστό. Κάθε πρόχειρο δείχνει πόσο βέβαιη είναι η αντιστοίχιση (βέβαιο, πιθανό ή πρόταση), και τίποτα δεν περνά στα βιβλία χωρίς επιβεβαίωση από άνθρωπο.
Αν ένα έγγραφο δεν διαβαστεί, το ξαναδιαβάζετε με ένα κουμπί ή συμπληρώνετε τα πεδία με το χέρι. Οι διορθώσεις σας αποθηκεύονται μαζί με το έγγραφο.
Εκδίδει τιμολόγια ή στέλνει στο myDATA;
Όχι. Το Builtfold λαμβάνει από το myDATA τα παραστατικά που σας εκδίδουν οι άλλοι και τα ταιριάζει με τα βιβλία σας. Τα δικά σας τιμολόγια συνεχίζετε να τα εκδίδετε όπως σήμερα.
Τι βλέπει κάθε μέλος της ομάδας;
Έξι ρόλοι: Ιδιοκτήτης, Διαχειριστής, Λογιστής, Εργοταξιάρχης, Θεατής και Πελάτης. Όπου ένας ρόλος δεν βλέπει ποσά, εμφανίζονται ως ••••, και ο έλεγχος γίνεται στον διακομιστή, όχι μόνο στην οθόνη.
Μπορούμε να σταματήσουμε όποτε θέλουμε;
Οι όροι συνδρομής συμφωνούνται μαζί μας μέχρι να ανοίξει η αυτόματη εγγραφή. Τα στοιχεία σας τα παίρνετε όποτε θέλετε: σε CSV από κάθε αναφορά και στο πακέτο λογιστή, μαζί με τα PDF των παραστατικών.
Φ.99Ζητήστε επίδειξη
Δείτε το Builtfold με τα δικά σας τιμολόγια.
Οι νέοι χώροι εργασίας ανοίγουν προς το παρόν μετά από επικοινωνία μαζί μας. Γράψτε μας ποια εταιρεία είστε, πόσα έργα τρέχετε και ποιος ρόλος σάς ενδιαφέρει, και κανονίζουμε μια επίδειξη με παραδείγματα από τη δουλειά σας.
Προτιμάτε email; Γράψτε μας και απαντάμε το συντομότερο.